将 BOQ 与项目实际成本连接起来的建筑 ERP
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给 ERP 采购方的简短答案
建筑 ERP 应把 BOQ 和预算与请购、采购订单、现场收货、库存、分包商进度结算、retention 及实际成本连接起来。如果这些记录仍分散在不同的表格中，管理层只能在结账后才看到预算超支，而不是在团队仍能采取行动时发现。
工作流和规划模型检查于:
从 BOQ 到项目利润的工作流
在预算、采购、库存、分包商和会计之间共用同一套 project/WBS 与 cost-code 结构，才能比较 committed cost 和 actual cost。
1. BOQ 与预算基线
将 BOQ 载入 project/WBS cost codes，分别记录材料、人工、设备和分包商，并保留版本及预算变更审批。
2. 现场请购到 PO
根据预算和可用库存检查请求，将获批请求合并为 PO，并在交付前记录 committed cost。
3. 现场收货与库存
处理部分收货、现场间调拨和退货，记录指定收货人，并归属到项目/cost code。
4. 分包商与 retention
跟踪合同、progress claim、认证、预付款回收、retention 和释放条件。
5. Change order 与 forecast
区分已批准、待批准和已拒绝的 variation，并显示其对预算、承诺成本、现金流和预测利润的影响。
6. 项目成本报告
按 project/WBS 比较预算、committed、actual、accrual 和 estimate-to-complete，并可下钻至源单据。
建筑 ERP 预算模型
本示例假设一个法人实体、2–5 个 active projects、一套审批流和一个会计集成。规划采用每 man-day THB 7,000，并非市场统计或固定报价。
| 工作范围 | 预计工作量 | 成本模型 | 假设条件 |
|---|---|---|---|
| 核心 ERP + project/WBS | 20–30 man-days | THB 140,000–210,000 | 销售、采购和库存采用标准流程 |
| BOQ、预算与审批 | 6–12 man-days | THB 42,000–84,000 | 已有可复用的 BOQ 和 cost-code 模型 |
| 分包 + retention | 6–12 man-days | THB 42,000–84,000 | 合同和结算模式相对一致 |
| 迁移 + UAT + 培训 | 6–10 man-days | THB 42,000–70,000 | 由负责人核对 active-project 数据 |
价格适用边界：示例总量约为 30–60 man-days，即 THB 210,000–420,000，取决于标准流程的复用程度。Licence、cloud、mobile/offline apps、硬件、会计/银行集成以及模型外的定制均另计。
单独计算的持续费用
- 用户/模块 licence
- Cloud、备份和监控
- Mobile/offline、OCR 或文档存储
- 支持、升级测试和 change requests
实际估算所需输入
- BOQ 样本、WBS/cost codes 和当前利润报告
- 现场、仓库、实体、用户和 active-project 数量
- 采购、预算变更和进度认证的审批流程
- 需要集成的会计、薪资、设备或采购系统
建筑业务专用验收标准
- PO 和收货按正确的项目及代码更新 committed/actual cost
- 部分收货、调拨、退货和取消不会重复计算库存或成本
- Progress claims、预付款和 retention 能与合同核对
- 预算–committed–actual 报告可下钻至单据
- 超预算请购和 BOQ 变更的审批与 audit trail 正常工作
建筑 ERP 问题
建筑 ERP 与通用 ERP 有何不同？
它需要通过 project/WBS 和 cost-code 层连接 BOQ、预算、采购、现场库存、分包商、retention 和预测，而不只是通用会计与库存。
可以先只做采购和项目成本吗？
可以。从预算、请购/PO、收货和项目成本开始，通常比一次性全面 go-live 更安全；待数据稳定后再增加分包商或会计范围。
建筑 ERP 需要多少钱？
这里的规划示例为 30–60 man-days，按每 man-day THB 7,000 计算，即 THB 210,000–420,000，并受已列假设约束。Licence、cloud、硬件和外部集成另计。
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