Chuyển đến nội dung chính
Miễn phí · không cần đăng ký

Thẻ kho Excel miễn phíbiết khi nào cần đặt hàng

Nhập lượng dùng mỗi ngày, thời gian giao hàng của nhà cung cấp và số ngày dự phòng để thấy ngay điểm đặt hàng lại — rồi tải thẻ kho dùng cùng công thức.

  • Chỉ 3 con số
  • Có sẵn công thức Excel
  • Tải miễn phí

Trung bình mỗi ngày, ví dụ doanh số 30 ngày gần nhất ÷ 30

đơn vị/ngày

Từ lúc đặt hàng đến khi hàng vào kho

ngày

Phòng khi hàng về trễ hoặc bán chạy hơn thường lệ

ngày
Điểm đặt hàng lại của bạn

Đặt hàng khi còn 100 đơn vị

Điểm đặt hàng lại
100đơn vị
Tồn kho an toàn
30đơn vị

Cách tính

Điểm đặt hàng lại = lượng dùng mỗi ngày × (thời gian giao hàng + ngày dự phòng): hàng còn lại phải đủ dùng đến khi lô mới về, cộng thêm phần dự phòng. Tồn kho an toàn = lượng dùng mỗi ngày × ngày dự phòng.

Điểm đặt hàng lại10 × (7 + 3) = 100
Tồn kho an toàn10 × 3 = 30

Tải thẻ kho miễn phí (Excel)

Nhập cùng 3 con số vào các ô màu cam, rồi ghi nhập và xuất kho. Tệp tự tính tồn và hiện "Reorder now" (cần đặt hàng).

Tệp thẻ kho bằng tiếng Anh.

Tải Excel (.xlsx)
Bước tiếp theo của bạn là gì?

Cách dùng thẻ kho

  1. Điền mã hàng, tên hàng và đơn vị tính ở phía trên.

  2. Nhập lượng dùng mỗi ngày, thời gian giao hàng và số ngày dự phòng vào các ô màu cam; tệp tự tính điểm đặt hàng lại và tồn kho an toàn.

  3. Ghi số dư đầu kỳ vào cột "In" (nhập) của dòng đầu tiên, sau đó ghi mỗi lần nhập hoặc xuất hàng.

  4. Khi cột "Status" hiện "Reorder now", hãy đặt lô hàng tiếp theo.

Câu hỏi thường gặp

Điểm đặt hàng lại là gì?

Là mức tồn kho mà tại đó bạn nên đặt hàng lần nữa. Nếu đợi hết hàng mới đặt, bạn sẽ thiếu hàng trong lúc chờ nhà cung cấp giao. Vì vậy điểm đặt hàng lại bằng lượng dùng trong thời gian chờ hàng cộng tồn kho an toàn.

Nên dự phòng bao nhiêu ngày?

Với hàng bán đều, hãy bắt đầu từ 2–3 ngày hoặc khoảng một nửa thời gian giao hàng. Tăng thêm nếu nhà cung cấp hay trễ hoặc doanh số dao động nhiều; giảm bớt nếu hàng dễ hỏng hoặc không muốn đọng vốn.

Có dùng được với Google Sheets không?

Được. Tải tệp .xlsx lên Google Drive và mở bằng Google Sheets — công thức tồn kho và điểm đặt hàng lại hoạt động như trong Excel.

Nếu tôi có nhiều mặt hàng thì sao?

Sao chép mỗi mặt hàng một trang tính. Khi có hàng trăm mặt hàng hoặc nhiều kho, quản lý tồn kho bằng Excel sẽ chậm và dễ sai; một hệ thống ERP tự trừ tồn theo từng đơn bán và báo điểm đặt hàng lại của mọi mặt hàng ở một nơi.

Công cụ miễn phí khác

Xem tất cả công cụ