ระบบ ERP อสังหาริมทรัพย์ที่เชื่อมงานก่อสร้าง การขาย และการโอนในข้อมูลชุดเดียว
ติดตั้ง ERP แบบเป็นกลาง เลือกระบบ ทำ fit-gap go-live แบบแบ่งเฟส change management เชื่อมระบบเดิม
โปรดทราบ: เราติดตั้ง ERP แต่ไม่ขายสิทธิ์ เป็นกลางต่อผู้ขาย แนะนำระบบที่เหมาะ ไม่ใช่ระบบที่ได้ค่าคอมสูงสุด
คำตอบสั้นสำหรับผู้กำลังประเมิน ERP
ระบบ ERP สำหรับธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ควรใช้ผังโครงการและยูนิตชุดเดียวกันตั้งแต่งบก่อสร้าง การจอง สัญญาจะซื้อจะขาย ตารางเงินดาวน์ สถานะสินเชื่อ จนถึงการโอนกรรมสิทธิ์และงานแจ้งซ่อม หากฝ่ายขาย ฝ่ายก่อสร้าง และบัญชีใช้ไฟล์แยกกัน ยูนิตจะถูกจองซ้ำ เงินดาวน์ค้างตามไม่ทัน และผู้บริหารไม่เห็นกำไรต่อโครงการจนปิดงบ
ตรวจทาน workflow และแบบจำลองราคา:
Workflow ตั้งแต่ผังโครงการถึงการโอนและหลังการขาย
แกนของระบบคือ project และ unit master เดียวกัน (แปลง/ห้อง แบบบ้าน ราคา สถานะ) ที่ฝ่ายขาย ก่อสร้าง สินเชื่อ และบัญชีอ้างถึง เพื่อให้สถานะยูนิตกับเงินที่รับและต้นทุนที่จ่ายเทียบกันได้
1. ผังโครงการ ยูนิต และราคาขาย
นำเข้าแปลงหรือห้อง แบบบ้าน พื้นที่ ราคาและ price list หลายเวอร์ชัน พร้อมสถานะ ว่าง/จอง/ทำสัญญา/โอนแล้ว ที่เปลี่ยนจากเอกสารจริงเท่านั้น
2. งบและต้นทุนก่อสร้างรายโครงการ
BOQ, WBS, ใบขอซื้อ, PO, ผู้รับเหมาช่วง และ retention ผูกกับโครงการและเฟส เพื่อเทียบต้นทุนจริงกับงบก่อนสร้างเสร็จ
3. จอง สัญญา และตารางเงินดาวน์
รับเงินจอง ออกสัญญาจะซื้อจะขาย สร้างตารางผ่อนดาวน์ ออกใบเสร็จ แจ้งเตือนงวดค้าง และบันทึกการยกเลิก/คืนเงินตามเงื่อนไขสัญญา
4. สินเชื่อและการโอนกรรมสิทธิ์
ติดตามสถานะยื่นกู้แต่ละธนาคาร นัดโอน คำนวณค่าธรรมเนียมและภาษี ณ วันโอนตามอัตราที่หน่วยงานรัฐประกาศในขณะนั้น และเก็บเอกสารครบก่อนวันโอน
5. ส่งมอบ แจ้งซ่อม และส่งต่อนิติบุคคล
ตรวจรับยูนิตก่อนโอน เปิด ticket ข้อบกพร่องพร้อมระยะรับประกัน มอบหมายผู้รับเหมาแก้ และส่งต่อข้อมูลเจ้าของร่วมให้นิติบุคคลอาคารชุดหรือหมู่บ้านจัดสรร
6. รายงานผู้บริหาร
ยอดขายและ backlog ต่อโครงการ เงินรับจริงเทียบรายจ่ายก่อสร้าง ยูนิตคงเหลือ และกำไรขั้นต้นต่อโครงการ ส่วนการรับรู้รายได้ทำตามนโยบายบัญชีที่ผู้สอบบัญชีของบริษัทรับรอง
กรอบวางงบ ERP อสังหาริมทรัพย์
แบบจำลองนี้สมมติ 1 นิติบุคคล, 1–3 โครงการขายอยู่, flow อนุมัติหนึ่งชุด และเชื่อมบัญชีหนึ่งระบบ ใช้เรตเริ่มต้น 7,990 บาทต่อ man-day เป็นตัวอย่างวางงบ ไม่ใช่ราคาตลาดหรือใบเสนอราคาสำเร็จรูป
| ขอบเขต | แรงงานโดยประมาณ | แบบจำลองค่าใช้จ่าย | สมมติฐาน |
|---|---|---|---|
| Core ERP + ผังโครงการ/ยูนิต/ราคา | 6–11 man-days | 47,940–87,890 บาท | บัญชี จัดซื้อ และสต็อกใช้มาตรฐานเป็นฐาน |
| งบและต้นทุนก่อสร้างรายโครงการ | 3–6 man-days | 23,970–47,940 บาท | มี template BOQ และ cost code ที่ตกลงร่วมกัน |
| จอง สัญญา เงินดาวน์ และการโอน | 4–8 man-days | 31,960–63,920 บาท | รูปแบบสัญญาและตารางดาวน์ไม่ต่างกันทุกโครงการ |
| Migration + UAT + training | 2–5 man-days | 15,980–39,950 บาท | มี owner กระทบยอดยูนิตและเงินรับของโครงการที่ขายอยู่ |
ข้อจำกัดของตัวเลข: กรอบรวมตัวอย่างประมาณ 15–30 man-days หรือ 119,850–239,700 บาท ขึ้นกับการ reuse มาตรฐาน ไม่รวม licence, cloud, แอปลูกค้า/พอร์ทัล, payment gateway, เชื่อมธนาคาร และ customization นอกสมมติฐาน
ต้นทุนประจำที่ต้องแยก
- licence ตามผู้ใช้/โมดูล
- cloud, backup และพื้นที่เก็บเอกสารสัญญา
- payment gateway, SMS/LINE แจ้งเตือนงวด หรือ e-signature
- support, upgrade test และ change requests
ข้อมูลที่ต้องมีเพื่อประเมินจริง
- รายการโครงการ ยูนิต แบบบ้าน และ price list ปัจจุบัน
- ตัวอย่างใบจอง สัญญาจะซื้อจะขาย ตารางดาวน์ และเงื่อนไขยกเลิก
- ขั้นตอนสินเชื่อ/โอน ธนาคารที่ใช้ และ checklist เอกสารวันโอน
- ระบบบัญชี CRM หรือพอร์ทัลลูกค้าที่ต้องเชื่อม
เกณฑ์ตรวจรับเฉพาะงานอสังหาริมทรัพย์
- ยูนิตเดียวกันจองหรือทำสัญญาซ้ำไม่ได้ และสถานะเปลี่ยนจากเอกสารเท่านั้น
- ใบเสร็จเงินจอง/ดาวน์กระทบยอดกับตารางงวดในสัญญาและบัญชีธนาคารได้
- ยกเลิกสัญญา คืนเงิน และย้ายยูนิตทำตามเงื่อนไขที่อนุมัติโดยไม่ทำให้ยอดซ้ำ
- ค่าธรรมเนียมและภาษีวันโอนในเคสทดสอบตรงกับเครื่องคำนวณหรือประกาศของหน่วยงานรัฐ
- ticket แจ้งซ่อมเก็บระยะรับประกัน ผู้รับผิดชอบ และวันปิดงาน
คำถามเรื่อง ERP อสังหาริมทรัพย์
ERP อสังหาริมทรัพย์ต่างจาก ERP งานก่อสร้างอย่างไร?
ERP งานก่อสร้างเน้น BOQ จัดซื้อ ผู้รับเหมาช่วง และต้นทุนงาน ส่วนผู้พัฒนาอสังหาริมทรัพย์ต้องเพิ่มผังโครงการและยูนิต การจอง สัญญา เงินดาวน์ สินเชื่อ การโอน และงานหลังการขาย โดยใช้ข้อมูลโครงการชุดเดียวกับฝั่งก่อสร้าง
เริ่มจากฝ่ายขายและสต็อกยูนิตก่อนได้หรือไม่?
ได้ และมักเริ่มเร็วที่สุด: ผังยูนิต การจอง สัญญา และตารางดาวน์ ช่วยกันจองซ้ำและติดตามเงินค้างได้ทันที จากนั้นจึงเชื่อมต้นทุนก่อสร้างและบัญชีเมื่อข้อมูลนิ่ง
ราคา ERP อสังหาริมทรัพย์เท่าไร?
แบบจำลองตัวอย่างอยู่ที่ 15–30 man-days หรือ 119,850–239,700 บาท ที่เรตเริ่มต้น 7,990 บาทต่อ man-day ภายใต้สมมติฐานที่ระบุ ไม่รวม licence, cloud, พอร์ทัลลูกค้า และ integration ภายนอก
หน้าที่เกี่ยวข้อง
ติดตั้ง ERP ในอุตสาหกรรมอื่น
ในภูมิภาคอื่น
ติดต่อสอบถาม