ระบบ ERP งานเช่าที่เห็นของว่าง สัญญา ต้นทุน และ utilisation ในที่เดียว
ติดตั้ง ERP แบบเป็นกลาง เลือกระบบ ทำ fit-gap go-live แบบแบ่งเฟส change management เชื่อมระบบเดิม
โปรดทราบ: เราติดตั้ง ERP แต่ไม่ขายสิทธิ์ เป็นกลางต่อผู้ขาย แนะนำระบบที่เหมาะ ไม่ใช่ระบบที่ได้ค่าคอมสูงสุด
คำตอบสั้นสำหรับผู้กำลังประเมิน ERP
ERP งานเช่าต้องแยก “มีในสต็อก” ออกจาก “ว่างให้จอง” และเชื่อม asset/serial, reservation, สัญญา, เงินประกัน, ส่ง-คืน, ความเสียหาย, ซ่อมบำรุง, invoice และ utilisation หากระบบดูเพียงจำนวนคงเหลือ จะเกิด double booking และไม่เห็นต้นทุน downtime
ตรวจทาน workflow และแบบจำลองราคา:
Workflow เช่าตั้งแต่ availability ถึงปิดสัญญา
ทุกสถานะต้องมีเวลา เจ้าของ และเหตุผลเปลี่ยนสถานะ เพื่อให้ฝ่ายขาย หน้าคลัง ช่าง และบัญชีเห็นความจริงชุดเดียวกัน
1. Asset master และ availability
เก็บประเภท asset, serial/ทะเบียน, location, สภาพ, meter, เอกสาร และปฏิทิน reservation แยก available, reserved, out, inspection และ repair
2. Quote, reservation และ contract
ล็อกช่วงเวลา ราคา package/รายวัน ส่วนลด เงื่อนไขต่อเวลา เงินประกัน และเอกสารผู้เช่าก่อนยืนยัน
3. Pick, delivery และ handover
ตรวจ asset/อุปกรณ์ประกอบ ถ่ายภาพหรือ checklist สภาพ บันทึกผู้ส่ง-รับ และเริ่มคิดค่าเช่าตาม event ที่ตกลง
4. Return, damage และ fee
รับคืนเทียบ checklist, meter และภาพเดิม แยก wear ปกติจาก damage เปิด estimate/approval และหัก/คืนเงินประกันอย่างตรวจสอบได้
5. Maintenance และ downtime
สร้าง preventive/corrective work order, reserve parts, บันทึกแรงงาน และกัน asset ออกจาก availability จนผ่าน inspection
6. Billing และ utilisation
ออก invoice/credit/deposit movement จากสัญญา พร้อมรายงาน revenue, downtime, maintenance cost และ utilisation ต่อ asset/class
กรอบวางงบ ERP ธุรกิจเช่า
แบบจำลองนี้สมมติ 1 นิติบุคคล, 1–3 สาขา, asset มี serial/ทะเบียน, pricing rule ไม่เกิน 3 แบบ และเชื่อมบัญชีหนึ่งระบบ ใช้เรต 7,000 บาทต่อ man-day เพื่อวางงบเท่านั้น
| ขอบเขต | แรงงานโดยประมาณ | แบบจำลองค่าใช้จ่าย | สมมติฐาน |
|---|---|---|---|
| Asset, reservation, contract | 15–25 man-days | 105,000–175,000 บาท | status และ pricing rule ตกลงได้เป็นมาตรฐาน |
| Delivery/return + damage | 5–10 man-days | 35,000–70,000 บาท | ใช้ responsive web; native/offline app แยก scope |
| Maintenance + parts | 5–10 man-days | 35,000–70,000 บาท | work-order flow หนึ่งชุดและคลังอะไหล่พื้นฐาน |
| Migration + UAT + training | 5–10 man-days | 35,000–70,000 บาท | asset master และสัญญาเปิดมี owner กระทบยอด |
ข้อจำกัดของตัวเลข: กรอบรวมตัวอย่างประมาณ 28–55 man-days หรือ 196,000–385,000 บาท ไม่รวม licence, cloud, GPS/IoT, payment gateway, e-signature, native/offline app, บัญชี/ภาษี และ customization นอกสมมติฐาน
ต้นทุนประจำที่ต้องแยก
- licence ตามผู้ใช้/asset/โมดูล
- cloud, backup, รูปภาพและเอกสาร
- GPS/IoT, payment, e-signature, SMS/LINE
- support, upgrade test และ change requests
ข้อมูลที่ต้องมีเพื่อประเมินจริง
- asset classes, serial/ทะเบียน, สาขา และจำนวนสัญญา active
- ตัวอย่าง quotation, contract, checklist ส่ง-คืน และ damage policy
- pricing, deposit, extension, late fee, cancellation และ tax rules
- บัญชี payment GPS/IoT e-signature หรือช่องทางจองที่ต้องเชื่อม
เกณฑ์ตรวจรับเฉพาะงานเช่า
- ระบบป้องกัน double booking เมื่อช่วงเวลาทับกันหรือ asset ยังไม่ผ่าน inspection
- extension, early return, cancellation และ no-show คำนวณตาม rule ที่อนุมัติ
- เงินประกัน รับ/หัก/คืน และ damage fee กระทบยอดกับสัญญาและบัญชีได้
- asset ที่เข้า maintenance ถูกกันออกจาก availability และกลับมาหลัง inspection
- รายงาน utilisation แยกเวลาว่าง เวลาจอง เวลาปล่อยเช่า และ downtime ได้
คำถามเรื่อง ERP งานเช่า
ระบบสต็อกทั่วไปใช้กับธุรกิจเช่าได้หรือไม่?
ใช้เป็นฐานได้ แต่ยังไม่พอ เพราะธุรกิจเช่าต้องรู้ availability ตามช่วงเวลา สถานะ inspection/repair สัญญา เงินประกัน ส่ง-คืน ความเสียหาย และ utilisation ต่อ asset
ระบบป้องกันจองซ้ำอย่างไร?
availability engine ต้องตรวจช่วงเวลาทับกัน buffer ส่ง-คืน สถานะซ่อม location และ asset class ก่อนยืนยัน พร้อม transaction/lock หรือกติกา conflict ที่ทดสอบได้
ราคา ERP งานเช่าเท่าไร?
แบบจำลองตัวอย่างอยู่ที่ 28–55 man-days หรือ 196,000–385,000 บาท ที่เรต 7,000 บาทต่อ man-day ภายใต้สมมติฐานที่ระบุ ไม่รวม licence, cloud, GPS/IoT, payment และ integration ภายนอก
หน้าที่เกี่ยวข้อง
ติดตั้ง ERP ในอุตสาหกรรมอื่น
ในภูมิภาคอื่น
ติดต่อสอบถาม