Akon AI

iReadCustomer est assujettie à la TVA et externalise sa comptabilité, et nous avons repéré deux fuites silencieuses. Les abonnements à des logiciels et services cloud étrangers obligent l'entreprise à autoliquider une TVA de 7 % et à déposer le P.P.36 avant le 7 du mois suivant. Et la TVA déductible se perd quand quelqu'un avance les frais et que la facture fiscale est établie à son propre nom — ce qui ne se corrige que tant que le fournisseur est encore joignable. Les justificatifs arrivaient tard et en ordre dispersé : le temps que quelqu'un s'en aperçoive, le mois était déjà clôturé.

Plutôt que de demander à une IA si un document est « conforme », nous avons d'abord écrit les règles fiscales sous forme de code, et n'avons utilisé l'IA que là où le jugement apporte quelque chose — avec une personne qui approuve chaque modification.

1. 1. Les règles fiscales en code, sources à l'appui

   Les règles de TVA déductible, de retenue à la source et de déductibilité sont regroupées à un seul endroit du code, chacune citant le manuel du Revenue Department ou l'article du Revenue Code, et des tests figent chaque cas de la table.

2. 2. Recueillir les pièces là où elles arrivent déjà

   L'équipe dépose des photos de reçus dans la messagerie, joint des justificatifs de virement ou remplit un formulaire web, et les e-mails de facturation des fournisseurs sont récupérés automatiquement — aucune nouvelle habitude à prendre.

3. 3. Une seule file pour tout ce qui reste ouvert

   Une page To-do rassemble chaque élément en suspens — montants et échéances, pièces à relancer, données à compléter — chacun à un clic d'être traité.

4. 4. Un assistant IA qui demande d'abord

   L'assistant lit, contrôle et classe les écritures avec exactement les droits de l'utilisateur connecté. Toute modification est proposée sous forme de Plan que l'utilisateur approuve d'abord, et chaque modification est journalisée.

Akon AI est le système sur lequel iReadCustomer tient chaque jour sa propre comptabilité fiscale, et l'assistant IA est en production.

• Chaque document affiche sa situation fiscale

  Chaque ligne affiche les deux verdicts — TVA récupérable et déductibilité fiscale — avec leur justification.

• Tout le travail en suspens dans une seule file

  L'équipe voit sur une seule page ce qu'il manque encore à chaque document, et peut le réclamer tant que le fournisseur est joignable.

• L'IA contrôle, l'humain approuve

  L'assistant propose classements et corrections sous forme de Plan ; rien ne change tant que l'utilisateur ne l'a pas approuvé.

• La clôture mensuelle devient un export

  En fin de mois, le système prépare le dossier de pièces et les déclarations de TVA et de retenue à la source pour l'expert-comptable.