Akon AI

iReadCustomer 是增值税登记企业,并将记账外包给外部会计事务所。我们发现有两处悄无声息的漏洞。一是境外软件和云服务订阅:公司必须自行计算 7% 的 VAT,并在次月 7 日前申报 P.P.36。二是进项税流失:员工垫付费用时,税务发票开在员工本人名下,而这只有在还能联系上供应商时才能更正。问题在于凭证来得晚、又很分散,等到有人发现时,当月早已结账。

我们没有让 AI 去猜一份单据是否"合格",而是先把税务规则写成代码,只在需要判断力的地方使用 AI——而且每一项变更都必须由人批准。

1. 1. 税务规则写成代码,并附出处

   进项税、预扣税和税前扣除的规则集中存放在代码中的同一处,每条规则都注明所依据的泰国税务局手册或税法典条款,并有测试把规则表中的每种情形固定下来。

2. 2. 在凭证原本到达的地方收集

   团队在聊天中发送收据照片、附上转账单据或填写网页表单,供应商的账单邮件则会被自动拉取进系统——无需改变工作习惯。

3. 3. 所有待办集中在一个队列

   To-do 页面汇集所有待处理事项——款项与截止日期、需要追讨的凭证、需要补全的数据——每一项点一下即可处理。

4. 4. 先征求同意的 AI 助手

   AI 助手只以当前登录用户的权限读取、审核和标注账目。任何修改都会以方案 (Plan) 的形式提出,由用户先批准,并记录每一次变更。

Akon AI 是 iReadCustomer 每天用来处理自身税务账目的系统,AI 助手也已在生产环境中上线。

• 每份单据的税务状态一目了然

  每一条记录都显示两项判定——进项税能否抵扣、能否税前扣除——并附上理由。

• 待办集中在一个队列

  团队在同一页面就能看到每份单据还缺什么,并趁还能联系上供应商时及时追讨。

• AI 审核,人来批准

  AI 助手以方案 (Plan) 的形式提出分类和修正建议,在用户批准之前,任何内容都不会改变。

• 月末变成一次导出

  月末系统会准备好单据包以及增值税和预扣税申报表,交给会计师。