ORGANICS ERP

Organics 的化妆品生产贯穿销售、研发、包装设计、采购、计划、工厂、仓库、QA、QC 和财务等部门，每一次交接——需求简报变成配方、配方变成物料清单、物料短缺变成采购——都必须完整地传到下一个团队，并且事后可以追溯。ORGANICS ERP 同时也是公司为 IPO 做准备的系统：在筹备于证券交易所上市的过程中，每一笔交易都必须能说明由谁创建、由谁审批以及有哪些证据支撑。这个系统必须让所有部门通过一次登录在同一套数据上工作，并且每个人只能看到其角色和部门允许的工作。同时它还要沿用办公室现有的单据格式，让系统适应工厂的工作方式，而不是让工厂去适应系统。

我们围绕工作流而不是部门壁垒来设计 ERP：每个控制台都是独立的应用，但都通过共享服务读写同一套数据，一个部门完成的输出就是下一个部门的输入，无需重复录入。

1. 1. 独立控制台，共享服务

   pnpm 与 Turborepo 单体仓库中，每个部门都有自己的 Next.js 16 控制台，通过 next-intl 支持泰语和英语，底层是负责主数据、采购、库存和财务的 NestJS 服务，使用 Prisma 与 MongoDB，部署在 DigitalOcean App Platform 上。

2. 2. 一次登录，三层权限

   认证中心让用户一次登录即可进入所有控制台。权限由角色、部门和六个等级之一共同决定，并结合审批限额等属性；后端服务依据已验证的令牌判定权限，从不信任调用方在请求头中传来的值。

3. 3. 默认具备审计追踪

   审计拦截器记录每一次创建、修改和删除，包括操作人以及修改前后的数值。单据使用每年重新计数的流水号，采购订单和收货单按办公室实际使用的表单格式打印。

4. 4. 把生产链变成一条流程

   新产品开发（NPD）项目以版本方式保存需求简报、研发配方和包装 BOM，并转为生产申请。计划人员加入损耗率，短缺物料可直接从计划生成采购申请，而在所有物料行领用完毕之前，车间无法开始生产批次。

5. 5. 嵌入流程的控制

   收货需经过 QC，并进行批次追踪、隔离标签管理和 FEFO。QC 检验与 QA 放行由不同角色负责，财务单据经过职责分离检查，创建人不能同时审批或过账。

ORGANICS ERP 已在生产环境中为 500 多名用户运行。用户验收测试（UAT）同步进行，通过测试的修复会持续发布到生产环境。

• 所有部门，一个系统

  每个团队通过一次登录进入自己的控制台，只看到其角色和部门允许的工作。

• 从简报到库存全程可追溯

  每个产品的需求简报、配方、BOM、生产申请、采购、收货和 QC 结果相互关联，任何一步都能追溯来源。

• 经得起检查的审批

  系统按设计拒绝自我审批，每次变更都会记录由谁操作、改了什么。

• 物料到位才生产

  物料短缺可直接从生产计划生成采购申请，只有全部物料行领用完毕后才能开始生产。