Akon AI

iReadCustomerはVAT登録事業者で、記帳を外部の会計事務所に委託しています。私たちは、誰にも気づかれずにお金が漏れている箇所が2つあることに気づきました。1つは海外のソフトウェアやクラウドのサブスクリプションで、会社は7%のVATを自己申告し、翌月7日までにP.P.36を提出しなければなりません。もう1つは失われる仕入税額です。社員が立て替え払いをして税額票が社員本人の名義で発行されると、修正できるのは販売者にまだ連絡が取れるうちだけです。証憑は遅れて、ばらばらに届くため、誰かが気づいた頃には月がすでに締まっていました。

書類が「合格」かどうかをAIに推測させるのではなく、まず税務ルールをコードとして書き、判断が役立つ部分にだけAIを使いました。そして、すべての変更は人が承認します。

1. 1. 税務ルールをコード化し、根拠を明記

   仕入税額、源泉徴収、損金算入のルールはコード内の1か所にまとめ、各ルールに歳入局のマニュアルまたは歳入法典の条文を引用しています。ルール表のすべてのケースはテストで固定しています。

2. 2. 証憑はすでに届く場所で受け取る

   チームはチャットに領収書の写真を送る、振込明細を添付する、またはWebフォームに入力するだけ。販売者からの請求メールは自動で取り込まれるため、新しい習慣は必要ありません。

3. 3. 未処理はすべて1つのキューに

   To-doページに、お金と期限、追いかけるべき証憑、補完すべきデータといった未処理項目をすべて集約し、どれもワンクリックで対応できます。

4. 4. まず承認を求めるAIアシスタント

   AIアシスタントは、ログイン中のユーザーと同じ権限の範囲でのみ帳簿の閲覧・確認・分類を行います。変更はすべてPlanとして提案されてユーザーが先に承認し、すべての変更が記録されます。

Akon AIは、iReadCustomerが自社の税務記帳に毎日使っているシステムであり、AIアシスタントも本番環境で稼働しています。

• すべての書類で税務上の扱いがわかる

  各明細に、仕入税額控除の可否と損金算入の可否という2つの判定が、理由とともに表示されます。

• 未処理は1つのキューに

  各書類にまだ何が足りないかを1ページで確認でき、販売者に連絡が取れるうちに催促できます。

• AIが確認し、人が承認する

  AIアシスタントは分類や修正をPlanとして提案し、ユーザーが承認するまで何も変わりません。

• 月末はエクスポートになる

  月末には、書類一式とVATおよび源泉徴収税の申告書をシステムが会計事務所向けに準備します。