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Akon AI

태국 VAT 등록 기업의 경비 증빙, 매입세액, P.P.36을 관리하는 사내 도구.

회계 담당자 작업 시간 단축
90%

iReadCustomer 내부 실사용 기준 추정

문서 1건당
2가지 판정

매입세액 공제 여부를 손금 인정과 분리해 판정

해외 서비스 P.P.36
7%

자진 신고할 VAT를 계산해 태국 중앙은행 환율로 바트 환산

개요

Akon AI는 태국 세무를 위한 iReadCustomer의 사내 장부 도구입니다. 매입 영수증, 세금계산서, 이체 확인증, 소프트웨어·클라우드 업체의 청구 이메일을 모아 태국 VAT, 원천징수세, 법인세 증빙 규정에 따라 하나씩 확인합니다. 문서마다 매입세액 공제와 손금 인정 여부를 따로 판정하고, 해외 서비스에 대해 P.P.36으로 납부해야 할 VAT를 표시합니다. 월말에는 회계사를 위해 서류 묶음과 VAT 및 원천징수세 신고서를 준비합니다. AI 어시스턴트가 장부를 검토하고 분류할 수 있지만, 제안한 모든 변경은 사용자가 승인한 뒤에만 실행됩니다.

우리가 해결한 과제

iReadCustomer는 VAT 등록 사업자이며 장부 작성을 외부 회계사무소에 맡기고 있습니다. 우리는 아무도 모르게 돈이 새는 곳 두 군데를 발견했습니다. 하나는 해외 소프트웨어와 클라우드 구독으로, 회사가 VAT 7%를 직접 계산해 다음 달 7일까지 P.P.36을 신고해야 합니다. 다른 하나는 사라지는 매입세액입니다. 직원이 비용을 먼저 지불하고 세금계산서가 직원 본인 이름으로 발행되면, 공급업체에 아직 연락할 수 있을 때만 바로잡을 수 있습니다. 증빙은 늦게, 여기저기 흩어져 도착했고, 누군가 알아챘을 때는 이미 월 마감이 끝난 뒤였습니다.

Akon AI

함께 정한 목표

  • 문서마다 두 가지 답: 매입세액 공제가 가능한지, 손금으로 인정되는지를 따로 알려 줌
  • P.P.36 누락 없음: 모든 해외 서비스 항목의 납부할 VAT를 계산해 바로 신고할 수 있게 준비
  • 고칠 수 있을 때 발견: 공급업체에 아직 연락할 수 있을 때 부족한 서류를 팀에 알림
  • 월말은 내보내기로: 매달 다시 정리하는 대신 서류 묶음과 세무 신고서를 회계사에게 전달

우리의 개발 방식

문서가 '통과'인지 AI에게 추측하게 하는 대신, 먼저 세법 규칙을 코드로 작성하고 판단이 도움이 되는 부분에만 AI를 사용했습니다. 모든 변경은 여전히 사람이 승인합니다.

  1. 1. 세법 규칙을 코드로, 근거와 함께

    매입세액, 원천징수, 손금 인정 규칙을 코드의 한곳에 모았고, 각 규칙은 태국 국세청 매뉴얼이나 국세법 조항을 인용합니다. 규칙표의 모든 경우는 테스트로 고정되어 있습니다.

  2. 2. 증빙이 이미 도착하는 곳에서 수집

    팀은 채팅에 영수증 사진을 올리거나, 이체 확인증을 첨부하거나, 웹 양식을 작성하면 되고, 공급업체의 청구 이메일은 자동으로 가져옵니다. 새로운 습관은 필요 없습니다.

  3. 3. 미결 업무를 하나의 대기열로

    To-do 페이지에 금액과 마감일, 챙겨야 할 증빙, 채워야 할 데이터 등 모든 미결 항목이 모이며, 각 항목은 클릭 한 번으로 처리할 수 있습니다.

  4. 4. 먼저 묻는 AI 어시스턴트

    AI 어시스턴트는 로그인한 사용자와 똑같은 권한으로만 장부를 읽고, 검토하고, 분류합니다. 모든 변경은 사용자가 먼저 승인하는 Plan으로 제안되며, 모든 변경 내역이 기록됩니다.

프로젝트 성과

Akon AI는 iReadCustomer가 매일 자사의 세무 장부를 처리하는 시스템이며, AI 어시스턴트도 운영 환경에서 가동 중입니다.

  • 모든 문서의 세무 상태가 보입니다

    각 항목에 매입세액 공제 가능 여부와 손금 인정 여부라는 두 가지 판정이 이유와 함께 표시됩니다.

  • 미결 업무는 하나의 대기열에

    팀은 각 문서에 아직 무엇이 부족한지 한 페이지에서 확인하고, 공급업체에 연락할 수 있을 때 요청할 수 있습니다.

  • AI는 검토하고, 사람이 승인합니다

    AI 어시스턴트는 분류와 수정을 Plan으로 제안하며, 사용자가 승인하기 전에는 아무것도 바뀌지 않습니다.

  • 월말은 내보내기로 끝납니다

    월말에 시스템이 서류 묶음과 VAT 및 원천징수세 신고서를 회계사에게 전달할 수 있도록 준비합니다.

성과
90%

iReadCustomer 내부 실사용 기준 추정

2가지 판정

매입세액 공제 여부를 손금 인정과 분리해 판정

7%

자진 신고할 VAT를 계산해 태국 중앙은행 환율로 바트 환산

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제작 과정 살펴보기

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