Akon AI

iReadCustomer là doanh nghiệp đăng ký VAT và thuê ngoài dịch vụ kế toán, và chúng tôi phát hiện hai chỗ thất thoát âm thầm. Thứ nhất, với các gói phần mềm và dịch vụ đám mây nước ngoài, công ty phải tự tính VAT 7% và nộp P.P.36 trước ngày 7 của tháng kế tiếp. Thứ hai, thuế đầu vào bị mất khi nhân viên tự ứng tiền trả và hóa đơn thuế lại đứng tên chính nhân viên đó — chỉ sửa được khi vẫn còn liên hệ được với nhà cung cấp. Chứng từ đến muộn và rời rạc, nên khi có người phát hiện ra thì tháng đó đã khóa sổ.

Thay vì để AI đoán xem một chứng từ có "đạt" hay không, chúng tôi viết các quy tắc thuế thành mã trước, rồi chỉ dùng AI ở những chỗ cần đến khả năng phán đoán — và mọi thay đổi đều do con người phê duyệt.

1. 1. Quy tắc thuế thành mã, kèm trích dẫn

   Các quy tắc về thuế đầu vào, thuế khấu trừ tại nguồn và chi phí được trừ nằm tập trung ở một chỗ trong mã nguồn, mỗi quy tắc đều trích dẫn sổ tay của Cục Thuế hoặc điều khoản trong Bộ luật Thuế, và có bộ kiểm thử cố định mọi trường hợp trong bảng.

2. 2. Nhận chứng từ ở nơi nó vốn đến

   Đội ngũ gửi ảnh biên lai vào chat, đính kèm phiếu chuyển khoản hoặc điền biểu mẫu web, còn email hóa đơn từ nhà cung cấp được tự động kéo về — không cần thay đổi thói quen làm việc.

3. 3. Một hàng đợi cho mọi việc còn tồn

   Trang To-do gom mọi việc còn tồn — tiền và hạn nộp, chứng từ cần đôn đốc, dữ liệu cần bổ sung — mỗi việc chỉ cách một cú nhấp để xử lý.

4. 4. Trợ lý AI luôn hỏi trước

   Trợ lý AI đọc, rà soát và phân loại sổ sách với đúng quyền của người dùng đang đăng nhập. Mọi thay đổi được đề xuất dưới dạng Plan để người dùng phê duyệt trước, và mọi thay đổi đều được ghi lại.

Akon AI là hệ thống iReadCustomer dùng hằng ngày để ghi sổ thuế cho chính mình, và Trợ lý AI đã chạy trên môi trường production.

• Mỗi chứng từ đều rõ tình trạng thuế

  Mỗi dòng hiển thị cả hai kết luận — thuế đầu vào có được khấu trừ không và có phải chi phí được trừ không — kèm lý do.

• Việc còn tồn trong một hàng đợi

  Đội ngũ thấy mỗi chứng từ còn thiếu gì ngay trên một trang, và có thể đôn đốc khi vẫn liên hệ được với nhà cung cấp.

• AI rà soát, con người phê duyệt

  Trợ lý AI đề xuất phân loại và chỉnh sửa dưới dạng Plan; không có gì thay đổi cho đến khi người dùng phê duyệt.

• Cuối tháng chỉ còn là xuất dữ liệu

  Cuối tháng, hệ thống chuẩn bị bộ chứng từ cùng tờ khai VAT và thuế khấu trừ tại nguồn cho kế toán.